Kako jednostavno promijeniti knjigovodstveni servis
Razmišljate o promjeni računovodstvenog servisa? Saznajte sve o cijenama, kriterijima za odabir i procesu primopredaje dokumentacije bez stresa.
Mi smo IT firma i prelazimo na Businec Central tako da je uvjet da osoba zna knjižiti u Busines Centralu, plaće može i u Sinezisu. Suradnja bi bila na način d ami sve unašamo u Businec Centzral a knjigovodstvo radi knjiženje, PDV, plaće, Završni račun, Imovinu forme (amortizaciju). Sva plaćanja vršimo mi, prijave odjave vršimo mi. lp Kristina
Novoosnovana tvrtka (d.o.o.) bez zaposlenih, registrirana u Zagrebu, koja će se u početku baviti uslugama posredovanja u specijaliziranoj trgovini na malo (online i posredovanje između krajnjih kupaca i dobavljača) te pružanjem informatičkih/usluga vezanih uz razvoj i održavanje softverskih rješenja. Očekuje se vrlo mali opseg poslovanja u prvih 6–12 mjeseci (prosječno do max 5 izdanih i 5 primljenih računa mjesečno), bez obračuna plaća i drugih kompleksnijih obračuna. Traži se ponuda za „minimalni“ paket koji pokriva zakonski minimum (osnovno vođenje poslovnih knjiga, prijava/obrada PDV-a ako je primjenjivo i ostale obvezne prijave). Ako poslovanje naraste, logično, očekujemo i revidiranje cijene paketa usluga shodno povećanju.
Pozdrav. Imam paušalni obrt, račune izdajem isključivo sa fizičkim osobama. Izdajem isključivo transakcijske račune cca. računa godišnje. Do sada sam račune izdavao besplatnim programom "Paušalist" no čini se da to u budućnosti neće biti moguće. U potrazi sam za cjelovitim rješenjem za izdavanje i primanje računa odnosno za poslovanje mog obrta
Poštovani, obraćam Vam se s upitom za knjigovodstvene usluge jer sam nedavno otvorio vlastitu firmu, grad, koja se bavi specijaliziranim građevinskim djelatnostima (rezanje, bušenje betona, održavanje i sl.). Trenutno je firma u početnoj fazi poslovanja – bez velikog broja računa, naplata ili izdanih dokumenata – a kako su zimski mjeseci i priroda djelatnosti sezonska, očekujem minimalan obujam posla u ovom razdoblju. S obzirom na to, tražim povoljniju varijantu knjigovodstva, uz mogućnost stalne i pristupačne komunikacije, jer mi je važno imati podršku i mogućnost postavljanja pitanja, budući da sam tek krenuo u poduzetništvo. Zanima me stoga: • Imate li uslugu prilagođenu ovakvom profilu poslovanja? • Koja bi bila okvirna mjesečna cijena vaših usluga za takav obujam? • Što sve uključuje ponuda? Hvala Vam unaprijed na odgovoru. Veselim se potencijalnoj suradnji.
Tvrtka je ove godine počela s poslovanjem nakon 10 god. mirovanja. Sadašnja djelatnost je vještačenje, procjena nekretnina i arhitektonsko projektiranje. Ne mogu predvidjeti poslovanje u slijedećoj godini, pa bih cijenio niži fiksni trošak i fleksibilnost obračuna troška prema opsegu poslovanja. Radi navedenog molio bih kao opciju plaćanje prema odrađenim nalozima/računima/izvodima, uz naznaku cijene godišnjeg izvješća. Zahvaljujem unaprijed na ponudi.
Potrebna nam je i usluga plaćanja naših računa u dogovorenoj dinamici, te usluga izdavanja izlaznih računa. Imamo jednu karticu poslovnog računa, te Revolut business karticu kojom plaćamo određene mjesečne licence i reprezentaciju (sve vodimo unutar aplikacije, s priloženim računima i naznačenim mjestima troška) Odabrani poslužitelj za slanje E-računa je MER koji nam je integriran s trenutnim ERP-om Pantheon koji koristi naš računovodstveni servis.
Poštovani, Riječ je mikro tvrtki koja se bavi posredovanjem u trgovini i izdaje 3-9 računa godišnje u inozemstvo (dakle ovdje knjigovodstvo nema nikakvog posla),u Hrvatskoj se ne izdaju računi, nego se samo zaprima nekoliko računa mjesečno (telekomunikacije, fina, 1x godišnje dopunsko zdravstveno), jedan zaposlenik - vlasnik,. Opseg posla je minimalan, pa niti knjigovodstvo nema previše posla. Kako dosadašnja knjigovodkinja odlazi u mirovinu, tražim novog. LP Tomislav
Mi smo udruga ,, djeca" u sklopu kojeg djeluju mažoretkinje. Sav promet ide preko službenog računa. Financiramo se putem općinskog proračuna i donacija roditelja i građana. Svi u društvu smo volonteri pa nema zaposlenih, ukupni godišnji promet je od do eura. Trebam godišnji obračun za Finu.
poštovani, radi se o 4 opg-a, od koja su dva dohodašia a dva rade dvojno knjigovodstvo. Proizvodnja se zasniva na tovu junadi godišnje prodaje kom, te ratarska proizvodnja na cca ha koja je uglavnom namijenjena za proizvodnju stočne hrane. Osim knjigovodstva očekuje se projekcije likvidnosti na mjesečnoj,tromjesečnoj i godišnjoj bazi, analiza fin izvješća uključujući međurazdoblja, savjeti, upozorenja, sve u svrhu ostvarivanja ciljeva vlasnika
# Smjernice i kontrolna lista za vođenje knjigovodstva udruge (do 50–60 članova) Ovaj dokument služi kao **podsjetnik i zajednička kontrolna lista** između udruge i knjigovođe, s ciljem da se **ništa bitno ne propusti**, da poslovanje bude **u potpunosti usklađeno sa zakonom**, te da se **izbjegnu kazne i nepravilnosti**. Napomena: Sve navedeno je uobičajena praksa za knjigovođe koji vode neprofitne organizacije, ali želimo imati **pisani pregled obveza** radi jasnoće i sigurnosti. --- ## 1. Opći podaci o udruzi * Udruga ima do **50–60 članova** * Neprofitna organizacija * Nije u sustavu PDV-a (osim ako se naknadno ne utvrdi drugačije) * Nema ili ima povremene isplate fizičkim osobama (po potrebi) --- ## 2. Knjigovodstvo i evidencije (osnovne obveze) Molimo voditi i pratiti sljedeće evidencije: * Knjiga **primitaka i izdataka** * Evidencija **žiro-računa udruge** (bankovni izvadci) * **Blagajna**, ako postoji gotovinsko poslovanje * Evidencija **članarina** (uplate po članovima) * Evidencija **donacija i sponzorstava** * Razdvajanje prihoda prema vrsti (članarine / donacije / potpore / ostalo) Napomena: * Ne miješati sredstva udruge s privatnim sredstvima članova ili odgovornih osoba --- ## 3. Godišnje obveze – FINA i registar neprofitnih organizacija Obavezno i pravovremeno: * Sastaviti **godišnje financijske izvještaje** * Predati izvještaje putem **FINA-e (Registar neprofitnih organizacija)** * Rok: **do 28. veljače** za prethodnu godinu Svjesni smo da je ovo zakonska obveza i želimo da se rokovi strogo poštuju. --- ## 4. Porezne obveze i procjena rizika Molimo da se kontinuirano prati: * Da li udruga obavlja ili počinje obavljati **gospodarsku djelatnost** * Da li postoji potreba za: * obračunom **poreza na dobit** (za gospodarski dio) * ulaskom u **sustav PDV-a** Ako se pojavi bilo kakav porezni rizik, molimo da budemo **pravovremeno obaviješteni** prije nego nastane obveza ili prekršaj. --- ## 5. Članovi i članarine * Vođenje evidencije uplata članarina * Kontrola usklađenosti s **Statutom udruge** * Jasno razdvajanje članarina od donacija i drugih prihoda --- ## 6. Isplate fizičkim osobama (ako ih ima) U slučaju isplata: * predsjedniku / tajniku udruge * vanjskim suradnicima * osobama po projektu Molimo osigurati: * Isplate isključivo na temelju važećih ugovora (ugovor o djelu, autorski, studentski, volonterski – prema potrebi) * Obračun svih poreza i doprinosa * Pravovremenu predaju **JOPPD obrasca** Svjesni smo da su ovo osjetljiva područja i želimo potpunu usklađenost. --- ## 7. Donacije, potpore i projekti Ako udruga prima sredstva od: * grada / općine / županije * ministarstava * fondova ili drugih donatora Molimo: * vođenje **posebnih evidencija po projektu** * praćenje **namjenskog trošenja sredstava** * pripremu financijskih izvještaja prema zahtjevima donatora --- ## 8. Dokumentacija i arhiva Molimo osigurati da se uredno čuvaju: * računi i financijska dokumentacija * ugovori * odluke Skupštine i upravnih tijela * zapisnici * odluke o naknadama i isplatama Rok čuvanja dokumentacije: **minimalno 11 godina**. --- ## 9. Komunikacija i upozorenja Molimo da nas knjigovođa: * upozori na sve zakonske promjene koje utječu na udrugu * upozori ako se približavamo pragovima koji mijenjaju obveze (PDV, dobit, način knjigovodstva) * pravovremeno javi ako postoji bilo kakav rizik od kazni ili nepravilnosti --- ## 10. Završna napomena Ovaj dokument nije izraz nepovjerenja, već **želja da sve strane imaju jasnu sliku obveza**, da udruga posluje uredno i zakonito, te da se izbjegnu problemi u budućnosti. Hvala na suradnji i profesionalnom vođenju knjigovodstva.