Kako jednostavno promijeniti knjigovodstveni servis
Razmišljate o promjeni računovodstvenog servisa? Saznajte sve o cijenama, kriterijima za odabir i procesu primopredaje dokumentacije bez stresa.
# Smjernice i kontrolna lista za vođenje knjigovodstva udruge (do 50–60 članova) Ovaj dokument služi kao **podsjetnik i zajednička kontrolna lista** između udruge i knjigovođe, s ciljem da se **ništa bitno ne propusti**, da poslovanje bude **u potpunosti usklađeno sa zakonom**, te da se **izbjegnu kazne i nepravilnosti**. Napomena: Sve navedeno je uobičajena praksa za knjigovođe koji vode neprofitne organizacije, ali želimo imati **pisani pregled obveza** radi jasnoće i sigurnosti. --- ## 1. Opći podaci o udruzi * Udruga ima do **50–60 članova** * Neprofitna organizacija * Nije u sustavu PDV-a (osim ako se naknadno ne utvrdi drugačije) * Nema ili ima povremene isplate fizičkim osobama (po potrebi) --- ## 2. Knjigovodstvo i evidencije (osnovne obveze) Molimo voditi i pratiti sljedeće evidencije: * Knjiga **primitaka i izdataka** * Evidencija **žiro-računa udruge** (bankovni izvadci) * **Blagajna**, ako postoji gotovinsko poslovanje * Evidencija **članarina** (uplate po članovima) * Evidencija **donacija i sponzorstava** * Razdvajanje prihoda prema vrsti (članarine / donacije / potpore / ostalo) Napomena: * Ne miješati sredstva udruge s privatnim sredstvima članova ili odgovornih osoba --- ## 3. Godišnje obveze – FINA i registar neprofitnih organizacija Obavezno i pravovremeno: * Sastaviti **godišnje financijske izvještaje** * Predati izvještaje putem **FINA-e (Registar neprofitnih organizacija)** * Rok: **do 28. veljače** za prethodnu godinu Svjesni smo da je ovo zakonska obveza i želimo da se rokovi strogo poštuju. --- ## 4. Porezne obveze i procjena rizika Molimo da se kontinuirano prati: * Da li udruga obavlja ili počinje obavljati **gospodarsku djelatnost** * Da li postoji potreba za: * obračunom **poreza na dobit** (za gospodarski dio) * ulaskom u **sustav PDV-a** Ako se pojavi bilo kakav porezni rizik, molimo da budemo **pravovremeno obaviješteni** prije nego nastane obveza ili prekršaj. --- ## 5. Članovi i članarine * Vođenje evidencije uplata članarina * Kontrola usklađenosti s **Statutom udruge** * Jasno razdvajanje članarina od donacija i drugih prihoda --- ## 6. Isplate fizičkim osobama (ako ih ima) U slučaju isplata: * predsjedniku / tajniku udruge * vanjskim suradnicima * osobama po projektu Molimo osigurati: * Isplate isključivo na temelju važećih ugovora (ugovor o djelu, autorski, studentski, volonterski – prema potrebi) * Obračun svih poreza i doprinosa * Pravovremenu predaju **JOPPD obrasca** Svjesni smo da su ovo osjetljiva područja i želimo potpunu usklađenost. --- ## 7. Donacije, potpore i projekti Ako udruga prima sredstva od: * grada / općine / županije * ministarstava * fondova ili drugih donatora Molimo: * vođenje **posebnih evidencija po projektu** * praćenje **namjenskog trošenja sredstava** * pripremu financijskih izvještaja prema zahtjevima donatora --- ## 8. Dokumentacija i arhiva Molimo osigurati da se uredno čuvaju: * računi i financijska dokumentacija * ugovori * odluke Skupštine i upravnih tijela * zapisnici * odluke o naknadama i isplatama Rok čuvanja dokumentacije: **minimalno 11 godina**. --- ## 9. Komunikacija i upozorenja Molimo da nas knjigovođa: * upozori na sve zakonske promjene koje utječu na udrugu * upozori ako se približavamo pragovima koji mijenjaju obveze (PDV, dobit, način knjigovodstva) * pravovremeno javi ako postoji bilo kakav rizik od kazni ili nepravilnosti --- ## 10. Završna napomena Ovaj dokument nije izraz nepovjerenja, već **želja da sve strane imaju jasnu sliku obveza**, da udruga posluje uredno i zakonito, te da se izbjegnu problemi u budućnosti. Hvala na suradnji i profesionalnom vođenju knjigovodstva.
- izvodi i dokumenti se dostavljaju online (google drive i sl.) - eposlovanje je odabrani posrednik za eRacune - gotovo svi izlazni racuni su prema USA, samostalno ih izdajem - dajem ovlastenja za pristup ePoreznoj - sastavljanje godisnjih izvjestaja - potrebno je vođenje poslovnih knjiga, izvjestavanje prema poreznoj - savjetovanje i informiranje prema potrebi
Imam paušalni obrt turističku agenciju, nisam u sustavu Pdva. Imam rezervacije od booking.coma, airbnba i ostalih kanala prodaje te direktne rezervacije bez kanala prodaje. Na svaku rezervaciju koja dođe s kanala prodaje, plaćam državi 25% pdva. Potreban mi je knjigovođa koji radi u programu e - računi i ima iskustva sa ovakvom situacijom.
Liječnik sam i vodim ordinaciju za endokrinologiju . Hitno trebam knjigovodstveni servis koji koristi MER platformu zbog trenutne fiskalizacije 2 jer sam odabrao MER kao informacijskog posrednika, a trenutni knjigovođa ne koristi tu platformu. Moja očekivanja su da mogu čim prije aktivirati uslugu e-računa te da sve bude vođeno od strane knjigovodstva.
je za digitalni marketing i programiranje. je otvoren krajem studenog . godine. Trenutno koristim sve besplatne alate i nemam račune od stranih pravnih osoba. Izdajem 2 do 3 računa mjesečno. Planirani godišnji promet je do 25.,00 € nima me ponuda za: 1.) Vođenje knjigovodstva za paušalni obrt 2.) Priprema i predaja paušalnog poreza 3.) Podrška za Fiskalizaciju 2.0 i e-račune
Moja očekivanja od računovodstva (Property Management) Očekujem računovodstvo koje razumije poslovni model property managementa, posebno kratkoročnog najma putem Booking.com-a i Airbnb-a, te koje točno zna tko kome izdaje račun i za što. 1. Razumijevanje uloge posrednika Moja tvrtka nije iznajmljivač, nego: • posrednik između vlasnika nekretnine i gosta • prihod tvrtke je provizija / usluga upravljanja, a ne puni iznos rezervacije Računovodstvo mora jasno razlikovati: • novac koji samo prolazi kroz firmu (tuđi prihod) • stvarni prihod moje firme (provizija) ⸻ 2. Booking.com i Airbnb – tko kome izdaje račun Računovođa mora znati: • kada gost plaća vlasniku, a kada plaća platformi ili meni • kako se knjiže: • provizije Booking.com-a • Airbnb service fee • razliku između: • merchant modela • agency modela Te ispravno odrediti: • tko izdaje račun gostu (vlasnik ili platforma) • tko izdaje račun vlasniku (moja firma – za uslugu upravljanja) • kako se obračunava PDV (ako je primjenjivo) ⸻ 3. Računi prema vlasnicima nekretnina Očekujem da računovodstvo: • mjesečno ili po rezervaciji obračunava moju proviziju • izdaje račun vlasniku za: • property management uslugu • čišćenje, check-in, dodatne usluge (ako idu preko mene) • vodi evidenciju isplata vlasnicima ⸻ 4. Boravišna pristojba i lokalne obveze Računovodstvo mora znati: • kako se vodi boravišna pristojba • razliku između: • paušalnog iznajmljivača • poslovnog subjekta • tko je obveznik plaćanja (vlasnik vs. tvrtka)
Poštovani, imam j.d.o.o. osnovan . godine. Društvo nikada nije imalo promet, poslovni račun je otvoren, ali bez ikakvih transakcija. Jedini zaposlenik i direktor sam ja. Treba mi kompletna provjera i sređivanje stanja (FINA + Porezna uprava) te priprema dokumentacije za skraćenu likvidaciju i brisanje društva iz sudskog registra. Molim da provjerite: – jesu li predani svi godišnji financijski izvještaji (nulti) od osnivanja do danas – postoji li bilo kakvo dugovanje prema Poreznoj upravi ili osnovi doprinosa za direktora – koje je korake potrebno poduzeti prije odlaska javnom bilježniku – okvirni trošak i rok Lijep pozdrav
- izvodi i dokumenti se dostavljaju online (google drive i sl.) - eposlovanje je odabrani posrednik za eRacune - gotovo svi izlazni racuni su prema USA, samostalno ih izdajem - dajem ovlastenja za pristup ePoreznoj - sastavljanje godisnjih izvjestaja - potrebno je vođenje poslovnih knjiga, izvjestavanje prema poreznoj - savjetovanje i informiranje prema potrebi
Paušalni obrt - novootvoren servis za čišćenje. Način poslovanja: Transakcijski računi kroz platformu SOLO. Potreban knjigovođa za slanje mjesečnih doprinosa vlasnici s generiranim QR kodovima, za izradu PO-SD obrasca te eventualno savjetovanje po potrebi... Važno nam je da je knjigovođa angažiran, točan i odgovoran te da brine o tome da su svi doprinosi i nameti podmireni na vrijeme. Spremni smo izdvojiti do 30 eura mjesečno za ovakvu vrstu suradnje.
Molio bih savjetovanje u vezi moje situacije. Registrirani sam član njemačkog GbR-a, a nedavno sam se preselio u Hrvatsku. Prvo me zanima postoje li bilo kakva pravna ili porezna ograničenja koja bi mi spriječila ili zakomplicirala otvaranje paušalnog obrta u Hrvatskoj dok istovremeno ostajem partner u GbR-u. Ne planiram nikakav poslovni odnos između paušalnog obrta i GbR-a, ako je to relevantno. Drugo, zanima me ulazi li prihod koji ostvarim kroz GbR u limit od 60. EUR za paušalni obrt ili se taj prihod smatra odvojenim prihodima iz inozemstva. Treće, zanimaju me detalji i postupak kako u Hrvatskoj prijaviti dohodak koji sam ostvario preko GbRa u Njemačkoj.