Kako jednostavno promijeniti knjigovodstveni servis
Razmišljate o promjeni računovodstvenog servisa? Saznajte sve o cijenama, kriterijima za odabir i procesu primopredaje dokumentacije bez stresa.
# Smjernice i kontrolna lista za vođenje knjigovodstva udruge (do 50–60 članova) Ovaj dokument služi kao **podsjetnik i zajednička kontrolna lista** između udruge i knjigovođe, s ciljem da se **ništa bitno ne propusti**, da poslovanje bude **u potpunosti usklađeno sa zakonom**, te da se **izbjegnu kazne i nepravilnosti**. Napomena: Sve navedeno je uobičajena praksa za knjigovođe koji vode neprofitne organizacije, ali želimo imati **pisani pregled obveza** radi jasnoće i sigurnosti. --- ## 1. Opći podaci o udruzi * Udruga ima do **50–60 članova** * Neprofitna organizacija * Nije u sustavu PDV-a (osim ako se naknadno ne utvrdi drugačije) * Nema ili ima povremene isplate fizičkim osobama (po potrebi) --- ## 2. Knjigovodstvo i evidencije (osnovne obveze) Molimo voditi i pratiti sljedeće evidencije: * Knjiga **primitaka i izdataka** * Evidencija **žiro-računa udruge** (bankovni izvadci) * **Blagajna**, ako postoji gotovinsko poslovanje * Evidencija **članarina** (uplate po članovima) * Evidencija **donacija i sponzorstava** * Razdvajanje prihoda prema vrsti (članarine / donacije / potpore / ostalo) Napomena: * Ne miješati sredstva udruge s privatnim sredstvima članova ili odgovornih osoba --- ## 3. Godišnje obveze – FINA i registar neprofitnih organizacija Obavezno i pravovremeno: * Sastaviti **godišnje financijske izvještaje** * Predati izvještaje putem **FINA-e (Registar neprofitnih organizacija)** * Rok: **do 28. veljače** za prethodnu godinu Svjesni smo da je ovo zakonska obveza i želimo da se rokovi strogo poštuju. --- ## 4. Porezne obveze i procjena rizika Molimo da se kontinuirano prati: * Da li udruga obavlja ili počinje obavljati **gospodarsku djelatnost** * Da li postoji potreba za: * obračunom **poreza na dobit** (za gospodarski dio) * ulaskom u **sustav PDV-a** Ako se pojavi bilo kakav porezni rizik, molimo da budemo **pravovremeno obaviješteni** prije nego nastane obveza ili prekršaj. --- ## 5. Članovi i članarine * Vođenje evidencije uplata članarina * Kontrola usklađenosti s **Statutom udruge** * Jasno razdvajanje članarina od donacija i drugih prihoda --- ## 6. Isplate fizičkim osobama (ako ih ima) U slučaju isplata: * predsjedniku / tajniku udruge * vanjskim suradnicima * osobama po projektu Molimo osigurati: * Isplate isključivo na temelju važećih ugovora (ugovor o djelu, autorski, studentski, volonterski – prema potrebi) * Obračun svih poreza i doprinosa * Pravovremenu predaju **JOPPD obrasca** Svjesni smo da su ovo osjetljiva područja i želimo potpunu usklađenost. --- ## 7. Donacije, potpore i projekti Ako udruga prima sredstva od: * grada / općine / županije * ministarstava * fondova ili drugih donatora Molimo: * vođenje **posebnih evidencija po projektu** * praćenje **namjenskog trošenja sredstava** * pripremu financijskih izvještaja prema zahtjevima donatora --- ## 8. Dokumentacija i arhiva Molimo osigurati da se uredno čuvaju: * računi i financijska dokumentacija * ugovori * odluke Skupštine i upravnih tijela * zapisnici * odluke o naknadama i isplatama Rok čuvanja dokumentacije: **minimalno 11 godina**. --- ## 9. Komunikacija i upozorenja Molimo da nas knjigovođa: * upozori na sve zakonske promjene koje utječu na udrugu * upozori ako se približavamo pragovima koji mijenjaju obveze (PDV, dobit, način knjigovodstva) * pravovremeno javi ako postoji bilo kakav rizik od kazni ili nepravilnosti --- ## 10. Završna napomena Ovaj dokument nije izraz nepovjerenja, već **želja da sve strane imaju jasnu sliku obveza**, da udruga posluje uredno i zakonito, te da se izbjegnu problemi u budućnosti. Hvala na suradnji i profesionalnom vođenju knjigovodstva.
Tražim knjigovodstveni servis/računovođu s iskustvom rada s tvrtkama koje se bave proizvodnjom dodataka prehrani na bazi pčelinjih proizvoda odnosno hrane. Važno je da radite u programu koji podržava radne naloge, normative, proizvodni proces, veleprodaja, web shop. Prednost imaju servisi koji već imaju klijente iz ove djelatnosti.
neprofitna šprortsko ribolovna udruga prilikom prodaje dozvola ispisujem uplatnice, cca godišnje, odnosno to uglavnom bude u prva 3-4 mjeseca. Od 5. mjeseca bude jako malo Imam 85 bankovnih izvoda, ulazni računi za vodu, struju i bankovne usluge. tu su još računi za gorivo i računi iz trgovina. recimo da ih ima dvadesetak
Tvrtka koja ima sjediste u CRO i posluje iskljucivo online te daje usluge coachinga mentoringa vecinom u UAE,SAUDI ARABIA,KUWAIT s konceptom B2B I B2C.Nema zaposlenika buduci su internacionalni coachevi I mentori vlasnici vlastitih tvrtki koji koriste usluge nase digitalne platforme te za obavljene usluge izdaju racune dok individualnim korisnicima digitalne platforme racune izdaje kompanija potpuno digitalno putem Squarespace accounta.
Tvrtka je ove godine počela s poslovanjem nakon 10 god. mirovanja. Sadašnja djelatnost je vještačenje, procjena nekretnina i arhitektonsko projektiranje. Ne mogu predvidjeti poslovanje u slijedećoj godini, pa bih cijenio niži fiksni trošak i fleksibilnost obračuna troška prema opsegu poslovanja. Radi navedenog molio bih kao opciju plaćanje prema odrađenim nalozima/računima/izvodima, uz naznaku cijene godišnjeg izvješća. Zahvaljujem unaprijed na ponudi.
# Smjernice i kontrolna lista za vođenje knjigovodstva udruge (do 50–60 članova) Ovaj dokument služi kao **podsjetnik i zajednička kontrolna lista** između udruge i knjigovođe, s ciljem da se **ništa bitno ne propusti**, da poslovanje bude **u potpunosti usklađeno sa zakonom**, te da se **izbjegnu kazne i nepravilnosti**. Napomena: Sve navedeno je uobičajena praksa za knjigovođe koji vode neprofitne organizacije, ali želimo imati **pisani pregled obveza** radi jasnoće i sigurnosti. --- ## 1. Opći podaci o udruzi * Udruga ima do **50–60 članova** * Neprofitna organizacija * Nije u sustavu PDV-a (osim ako se naknadno ne utvrdi drugačije) * Nema ili ima povremene isplate fizičkim osobama (po potrebi) --- ## 2. Knjigovodstvo i evidencije (osnovne obveze) Molimo voditi i pratiti sljedeće evidencije: * Knjiga **primitaka i izdataka** * Evidencija **žiro-računa udruge** (bankovni izvadci) * **Blagajna**, ako postoji gotovinsko poslovanje * Evidencija **članarina** (uplate po članovima) * Evidencija **donacija i sponzorstava** * Razdvajanje prihoda prema vrsti (članarine / donacije / potpore / ostalo) Napomena: * Ne miješati sredstva udruge s privatnim sredstvima članova ili odgovornih osoba --- ## 3. Godišnje obveze – FINA i registar neprofitnih organizacija Obavezno i pravovremeno: * Sastaviti **godišnje financijske izvještaje** * Predati izvještaje putem **FINA-e (Registar neprofitnih organizacija)** * Rok: **do 28. veljače** za prethodnu godinu Svjesni smo da je ovo zakonska obveza i želimo da se rokovi strogo poštuju. --- ## 4. Porezne obveze i procjena rizika Molimo da se kontinuirano prati: * Da li udruga obavlja ili počinje obavljati **gospodarsku djelatnost** * Da li postoji potreba za: * obračunom **poreza na dobit** (za gospodarski dio) * ulaskom u **sustav PDV-a** Ako se pojavi bilo kakav porezni rizik, molimo da budemo **pravovremeno obaviješteni** prije nego nastane obveza ili prekršaj. --- ## 5. Članovi i članarine * Vođenje evidencije uplata članarina * Kontrola usklađenosti s **Statutom udruge** * Jasno razdvajanje članarina od donacija i drugih prihoda --- ## 6. Isplate fizičkim osobama (ako ih ima) U slučaju isplata: * predsjedniku / tajniku udruge * vanjskim suradnicima * osobama po projektu Molimo osigurati: * Isplate isključivo na temelju važećih ugovora (ugovor o djelu, autorski, studentski, volonterski – prema potrebi) * Obračun svih poreza i doprinosa * Pravovremenu predaju **JOPPD obrasca** Svjesni smo da su ovo osjetljiva područja i želimo potpunu usklađenost. --- ## 7. Donacije, potpore i projekti Ako udruga prima sredstva od: * grada / općine / županije * ministarstava * fondova ili drugih donatora Molimo: * vođenje **posebnih evidencija po projektu** * praćenje **namjenskog trošenja sredstava** * pripremu financijskih izvještaja prema zahtjevima donatora --- ## 8. Dokumentacija i arhiva Molimo osigurati da se uredno čuvaju: * računi i financijska dokumentacija * ugovori * odluke Skupštine i upravnih tijela * zapisnici * odluke o naknadama i isplatama Rok čuvanja dokumentacije: **minimalno 11 godina**. --- ## 9. Komunikacija i upozorenja Molimo da nas knjigovođa: * upozori na sve zakonske promjene koje utječu na udrugu * upozori ako se približavamo pragovima koji mijenjaju obveze (PDV, dobit, način knjigovodstva) * pravovremeno javi ako postoji bilo kakav rizik od kazni ili nepravilnosti --- ## 10. Završna napomena Ovaj dokument nije izraz nepovjerenja, već **želja da sve strane imaju jasnu sliku obveza**, da udruga posluje uredno i zakonito, te da se izbjegnu problemi u budućnosti. Hvala na suradnji i profesionalnom vođenju knjigovodstva.
- izvodi i dokumenti se dostavljaju online (google drive i sl.) - eposlovanje je odabrani posrednik za eRacune - gotovo svi izlazni racuni su prema USA, samostalno ih izdajem - dajem ovlastenja za pristup ePoreznoj - sastavljanje godisnjih izvjestaja - potrebno je vođenje poslovnih knjiga, izvjestavanje prema poreznoj - savjetovanje i informiranje prema potrebi
Imam paušalni obrt turističku agenciju, nisam u sustavu Pdva. Imam rezervacije od booking.coma, airbnba i ostalih kanala prodaje te direktne rezervacije bez kanala prodaje. Na svaku rezervaciju koja dođe s kanala prodaje, plaćam državi 25% pdva. Potreban mi je knjigovođa koji radi u programu e - računi i ima iskustva sa ovakvom situacijom.
Liječnik sam i vodim ordinaciju za endokrinologiju . Hitno trebam knjigovodstveni servis koji koristi MER platformu zbog trenutne fiskalizacije 2 jer sam odabrao MER kao informacijskog posrednika, a trenutni knjigovođa ne koristi tu platformu. Moja očekivanja su da mogu čim prije aktivirati uslugu e-računa te da sve bude vođeno od strane knjigovodstva.
je za digitalni marketing i programiranje. je otvoren krajem studenog . godine. Trenutno koristim sve besplatne alate i nemam račune od stranih pravnih osoba. Izdajem 2 do 3 računa mjesečno. Planirani godišnji promet je do 25.,00 € nima me ponuda za: 1.) Vođenje knjigovodstva za paušalni obrt 2.) Priprema i predaja paušalnog poreza 3.) Podrška za Fiskalizaciju 2.0 i e-račune